Odoo voor Event- & Projectmanagement
Iedereen weet wat er moet gebeuren.
Alles in één Odoo.
Breng taken, deadlines, mensen en communicatie samen rond uw project of event. Houd afspraken, documenten en voortgang op één plek. Verbonden met Odoo voor Verhuur en Odoo voor Recreatie, zodat uw team vanuit dezelfde informatie werkt.
- 30 minuten
- Uw processen centraal
- Vrijblijvend
Voor projectteams, eventorganisatoren en bedrijven die mensen en materiaal samenbrengen.
-
Planning
-
CRM
-
Verhuur
-
Events
-
Website
-
Facturatie
Gebouwd op Odoo. Uitgebreid met Oplanoo by Pro-Designed.
Illustratief projectoverzicht
In voorbereidingKlantendag · Voorbeeld BV
PR00125
-
Draaiboek afstemmen
AfgerondProjectleider
-
Materiaal klaarzetten
In uitvoeringMagazijn
-
Opbouw plannen
GeplandTeamcoördinator
“De klant heeft het draaiboek bevestigd. De laatste versie staat bij het project.”
Verbonden met
- Verhuurorder
- Recreatiereservatie
Herkenbaar?
Een goed plan. Maar iedereen werkt apart en niet alles was duidelijk gecommuniceerd.
-
Welke afspraak is de juiste?
Updates zitten verspreid over mails, chats en documenten. Uw team zoekt naar de laatste versie.
-
Wie doet wat, en wanneer?
Taken en deadlines staan in losse lijstjes. Verantwoordelijkheden zijn niet altijd duidelijk.
-
Planning en materiaal lopen uiteen
De projectplanning houdt geen gelijke tred met verhuurorders of recreatiereservaties.
-
Voortgang wordt pas laat duidelijk
U moet rondvragen wat klaar is, waar het vastloopt en welke uren nog ontbreken.
Alles wat u nodig hebt
Eén platform voor uw project- en eventwerking.
Van de eerste afspraak tot de oplevering. Taken, mensen, materiaal en communicatie blijven verbonden.
-
Projecten, taken & deadlines
Verdeel uw project of event in concrete taken, met een verantwoordelijke, deadline en duidelijke status.
-
Eén portaal voor iedereen
Deel taken, afspraken en documenten met uw team, klanten en leveranciers. Iedereen ziet wat voor hen relevant is.
-
Mensen & planning
Plan uw team, freelancers en opbouw- en afbraakwerk rond dezelfde opdracht.
-
Verhuur & recreatie verbonden
Koppel uw uitvoering aan verhuurorders en recreatiereservaties. Houd mensen en materiaal in dezelfde Odoo-omgeving.
-
Uren, kosten & voortgang
Registreer gewerkte uren en volg kosten en voortgang op, zodat u tijdig kunt bijsturen.
-
Oplevering tot factuur
Verbind uw project met offertes, klantafspraken en facturatie voor een samenhangende administratie.
Eén flow. Van afspraak tot oplevering.
-
1
Aanvraag
Leg de klantvraag vast
-
2
Offerte
Stem scope en afspraken af
-
3
Project
Maak taken en deadlines
-
4
Planning
Verdeel mensen en werk
-
5
Afstemming
Deel updates en documenten
-
6
Uitvoering
Volg taken en uren op
-
7
Oplevering
Controleer het resultaat
-
8
Factuur
Reken de opdracht af
Waarom Odoo?
Uw project staat niet op zichzelf.
Uw Odoo werkt mee.
Een event vraagt mensen en verhuurmateriaal. Een recreatieboeking vraagt voorbereiding en uitvoering. Met Odoo voor Event- & Projectmanagement organiseert u dat werk binnen dezelfde omgeving als Odoo voor Verhuur en Odoo voor Recreatie.
Van klantafspraak tot uitvoering: iedereen werkt vanuit dezelfde informatie.
-
Eén klant
Contacten + afspraken
-
Eén opdracht
Project + taken
-
Eén materiaalflow
Verhuur + uitvoering
-
Eén planning
Mensen + werkzaamheden
-
Eén administratie
Uren + kosten + facturen
Het Pro-Designed verschil
Niet vanaf nul. Wel aangepast aan uw werking.
We vertrekken vanuit herbruikbare bouwstenen voor projecten, taken, planning en communicatie. Daarna richten we de oplossing in op uw rollen, werkprocessen en de koppeling met verhuur of recreatie.
-
Sneller live
Minder tijd verliezen aan het opnieuw uitvinden van standaardprocessen.
-
Minder maatwerk
We gebruiken standaard Odoo waar het kan en vullen gericht aan.
-
Makkelijker meegroeien
Uw oplossing blijft dicht bij Odoo en kan verder evolueren met uw bedrijf.
Bekijk het in actie
Zo werkt uw team samen rond één opdracht.
Bekijk hoe u een project opzet, taken verdeelt, een klantupdate deelt en de uitvoering opvolgt. We tonen ook hoe verhuurmateriaal en recreatiereservaties aansluiten op de werkzaamheden van uw team.
Liever uw eigen opdracht bekijken?
Toon ons hoe uw team samenwerkt.
In een korte demo bekijken we uw planning, communicatie en uitvoering en tonen we hoe die samenkomen in Odoo.
Vrijblijvend · 30 minuten · Geen voorbereiding nodig
Meer mogelijkheden
Ook voor de details van uw samenwerking.
Waar komen berichten, afspraken en documenten terecht?
Bij het project of de taak waarop ze betrekking hebben. Interne notities blijven bedoeld voor uw team; klantberichten en gedeelde documenten worden ingericht volgens de gewenste toegang. Zo hoeft uw team de context niet telkens opnieuw te zoeken.
Hoe sluit dit aan op Odoo voor Verhuur en Odoo voor Recreatie?
U organiseert de werkzaamheden rond verhuurorders en recreatiereservaties in dezelfde Odoo-omgeving. Denk aan materiaalvoorbereiding, opbouw, begeleiding en afbraak. Tijdens de inrichting bepalen we hoe de orders, reservaties, taken en planning met elkaar worden verbonden.
Kan ik uren en de voortgang per opdracht opvolgen?
Ja. Medewerkers registreren uren bij hun werkzaamheden en werken taakstatussen bij. Zo ziet u wat klaar is, wat nog loopt en waar bijsturing nodig is. Offertes, kosten en facturatie kunnen aan dezelfde opdracht worden gekoppeld.
Laten we kennismaken!
Benieuwd hoe dit voor uw team werkt?
Toon ons een project of event. In 30 minuten bekijken we samen hoe taken, planning en communicatie samenkomen in Odoo, met uw verhuur- of recreatiewerking erbij.
- 30 minuten
- Geen voorbereiding nodig
- Volledig vrijblijvend
Filip Vandenweghe · Pro-Designed